Las soluciones contables de Apex comprenden aplicaciones desde cotizaciones hasta cobranzas para operaciones de materiales a granel.
El módulo Presupuestos de Apex puede utilizarse para preparar presupuestos en formato electrónico o impreso para clientes potenciales o existentes. Los presupuestos pueden crearse en base a los precios actuales y convertirse en Pedidos a utilizar para la emisión de tiquetes. El precio de los productos puede ser específico según la ubicación, cliente o tarea. Se incluyen reportes de ventas flexibles, diarios y periódicos. Vea un Presupuesto de muestra.
El módulo Sistema de Oficina de Apex acumula tiquetes de uno o más sitios de emisión de tiquetes y los almacena en un archivo central histórico de tiquetes. Desde este depósito central pueden buscarse tiquetes, generarse reportes de administración históricos y transferirse datos a otros sistemas financieros. El Sistema de Oficina proporciona la capacidad de editar, modificar el precio y registrar tiquetes.
El módulo Facturación de Apex puede agregarse al Sistema de Oficina para lograr una solución perfecta, de tiquete a factura. Este módulo genera e imprime facturas en base a los tiquetes registrados. Los tiquetes se acumulan en la oficina para su facturación o para exportar a otros sistemas de facturación. También pueden generarse extractos mensuales y reportes de clasificación según antigüedad. En forma automática se generan imágenes electrónicas de sus facturas y extractos, y se almacenan en el sistema para su posterior impresión o envío por e-mail a los clientes. Están disponibles cálculos de impuesto a las ventas y opciones de facturación flexibles. Vea una Factura de muestra.
El módulo Cuentas a Cobrar de Apex registra pagos hechos por clientes, genera extractos mensuales, hace el seguimiento de los saldos de las cuentas de clientes, y determina la clasificación de saldos según antigüedad.
El módulo Interfaz de Libro Mayor (G/L) de Apex genera entradas de Libro Mayor para reportes o importación directa en sistemas contables de terceros.
Apex offers a wide array of standard Reports for monitoring your operational and financial performance. You may also use Crystal Reports, or any ODBC-compliant report writer, to create your own reports from the Apex data files.
